Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Mario Hugo Czedron e-Commerce
Kleinunternehmer Einzelhandel
Maarstraße 8a
54570 Kalenborn-Scheuern
Telefon: 015259901032
E-Mail: info@vulcanobreeds.de
Website: www.vulcanobreeds.de
2. Datenschutzbeauftragter
Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Datenschutzbeauftragter entfällt, da Kleinunternehmen mit weniger als 20 Personen die Zugang zu Kundendaten haben.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unseres Onlineshops, unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und zur Vertragsabwicklung erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
4. Hosting und Shop-System über IONOS
Unsere Website und unser Onlineshop werden über IONOS bereitgestellt. Im Rahmen des Hostings und des Betriebs des Webshops werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur technischen Bereitstellung, zur Durchführung von Bestellungen sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit erforderlich ist.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Bestell- und Kundendaten, soweit im Shop verarbeitet
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung von Bestellungen und Verträgen erforderlich ist.
Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Nach deiner Angabe wurde diese am 12.02.2023 abgeschlossen.
5. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System bzw. der Hostinganbieter automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgeräts. Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Erfasst werden können insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der Systemstabilität sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei kann es sich um technisch notwendige Cookies, Funktions-Cookies, Statistik-Cookies oder Marketing-Cookies handeln.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um den Betrieb des Onlineshops zu ermöglichen, etwa für Warenkorb, Spracheinstellungen, Login oder Bestellvorgänge.
Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir nur nach Einwilligung ein, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind:
- § 25 Abs. 2 TDDDG für technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe
- § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbedürftige Cookies und ähnliche Technologien
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die anschließende Verarbeitung technisch erforderlicher Daten, soweit einschlägig
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen / Consent-Einstellungen widerrufen oder anpassen.
Da auf unserer Website Google AdSense eingebunden ist, ist für Nutzer im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz eine wirksame Einwilligung für Cookies bzw. andere lokale Speichertechnologien und für die Erhebung, Weitergabe und Nutzung personenbezogener Daten für personalisierte Werbung erforderlich, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
7. Kundenkonto
Wenn du in unserem Onlineshop ein Kundenkonto anlegst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, um das Kundenkonto bereitzustellen und künftige Bestellungen zu erleichtern.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname
- Rechnungs- und Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Login-Daten
- Bestellhistorie
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Bei einer Bestellung verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist.
Dazu gehören insbesondere:
- Vor- und Nachname
- Rechnungs- und Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern erforderlich
- Bestelldaten
- Zahlungsinformationen
- Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von                                       Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Angebot cannabisbezogener Produkte
Soweit wir cannabisbezogene Produkte anbieten, verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der allgemeinen gesetzlichen Vorgaben zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Missbrauchsvermeidung und Erfüllung rechtlicher Pflichten.
Sofern im Einzelfall Prüfungen zur Plausibilität, Risikominimierung oder zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung nur im hierfür erforderlichen Umfang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Zahlungsdienstleister
Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von                            Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Stripe
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe. Dabei können insbesondere Name, Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Transaktionsdaten, IP-Adresse sowie weitere für die Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention erforderliche Daten an Stripe übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Zahlungsabwicklung, Transaktionssicherheit und Betrugsprävention.
Manuelle Banküberweisung
Bei Auswahl der Zahlungsart Banküberweisung / Vorkasse verarbeiten wir die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Bestelldaten, Rechnungsbetrag sowie Zahlungs- und Zuordnungsinformationen, soweit diese im Rahmen der Überweisung anfallen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
11. Versanddienstleister
Zur Zustellung deiner Bestellung geben wir die hierfür erforderlichen Daten an das beauftragte Versandunternehmen weiter. Dies betrifft insbesondere:
- Name
- Lieferadresse
- gegebenenfalls E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Sendungsankündigung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir setzen folgenden Versanddienstleister ein: DHL.
12. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Je nach Art der Anfrage können dies sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachrichtentext
- Bestell- oder Kundennummer
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13. Newsletter
Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten, um dir regelmäßig Informationen über unsere Angebote, Produkte und Neuigkeiten zuzusenden.
Der Versand des Newsletters erfolgt über einen intern betriebenen Newsletter-Dienst innerhalb unseres Unternehmens. Eine Weitergabe deiner Newsletter-Daten an einen externen Versanddienstleister erfolgt insoweit nicht, sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass du nach der Anmeldung eine E-Mail erhältst, in der du deine Anmeldung nochmals bestätigen musst. Erst nach dieser Bestätigung wird deine E-Mail-Adresse in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen. Dabei speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung und technische Nachweisdaten, um deine Einwilligung dokumentieren zu können.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns.
14. Google AdSense
Auf unserer Website ist Google AdSense eingebunden. Google AdSense ist ein Dienst zur Einbindung von Werbeanzeigen. Dabei können Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt sowie personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, Interaktionen mit Anzeigen und Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, nur auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.
15. Direktwerbung an Bestandskunden
Soweit wir deine E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten und diese zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen verwenden, erfolgt dies nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen wettbewerbsrechtlichen Vorschriften.
Du kannst der Verwendung deiner E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an der weiteren Speicherung mehr bestehen, werden die Daten gelöscht.
17. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- IONOS als Hosting- und Shop-Dienstleister
- Zahlungsdienstleister wie Stripe
- DHL als Versanddienstleister
- interne Stellen unseres Unternehmens für den Newsletter-Versand
- IT- und Support-Dienstleister
- Steuerberater und Buchhaltung
- Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung
Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
18. Drittlandübermittlungen
Sofern personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten sind.
Bei Diensten international tätiger Anbieter wie Stripe oder Google kann eine Datenverarbeitung auch außerhalb der EU bzw. des EWR nicht ausgeschlossen werden. In solchen Fällen achten wir auf die datenschutzrechtlich erforderlichen Garantien.
19. Rechte der betroffenen Personen
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne diese Daten können wir unter Umständen keinen Vertrag schließen oder eine Bestellung nicht bearbeiten.
22. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
23. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: März 2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen unserer Website oder unsere Datenverarbeitungen ändern.